№

Критерий

Оценочные характеристики

1.

Статус Поставщика

- Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке;

- в учредительных документах Поставщика отсутствуют положения, которые в дальнейшем позволят признать заключенный Договор недействительным или незаключенным, в том числе со стороны Поставщика соблюдены корпоративные процедуры по одобрения заключаемого договора поставки, в случае если это необходимо;

- лицо, которое в случае, если стороны придут к соглашению о возможности взаимовыгодного сотрудничества, будет подписывать Договор со стороны Поставщика, может должным образом в соответствии с законодательством РФ подтвердить свои полномочия;

- Поставщик имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории, на которой Компания осуществляет хозяйственную деятельность, имеет соответствующие лицензии и сертификаты, в случае если наличие данных документов предусмотрено действующим законодательством;

- Поставщик является: производителем, официальным территориальным представительством, региональным дистрибутором, импортёром или хозяйствующим субъектом, удовлетворяющим данным условиям отбора контрагентов для заключения договора поставки.

2.

Репутация Поставщика

- отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией;

- отсутствие информации о предъявлении к Поставщику антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий, которые не обжалованы Поставщиком или по которым Поставщику отказано в удовлетворении жалобы.

- отсутствие  информации о начале процедуры банкротства Поставщика.

3.

Требования к товарам

- товары и их упаковка должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и Компании;

- товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц;

- Не истекший срок годности/реализации Товара на момент передачи Товара должен составлять не менее 70% от срока годности/реализации, указанного на упаковке и в сопроводительных документах на Товар, а для товаров, срок годности/реализации которого менее 2 (двух) месяцев – не менее 90%.

- имеются данные маркетинговых и иных исследований, подтверждающие потребность покупателей (потребителей), в том числе проживающих в районе расположения магазина, принадлежащего Компании, в данном товаре, товаре в данной упаковке и имеются обоснованные расчеты, позволяющие с большой долей вероятностью сделать вывод об экономической эффективности продажи (реализации) данного товара, товара в данной упаковке, либо при отсутствии указанных данных и расчетов имеется согласие Поставщика на возврат нереализованного Компанией товара, если такой возврат допустим в соответствии с положениями Закона о торговле;

- товар соответствует маркетинговой и ценовой политике Компании в магазинах соответствующего формата;

- наличие свободной емкости в ассортиментной матрице магазинов соответствующих форматов.

4.

Экономически условия поставки товаров

- экономические условия приобретения товаров должны соответствовать существующим в Компании обычным (среднему уровню) экономическим условиям приобретения аналогичного товара;

- имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых Поставщиком товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным статьей 40 Налогового Кодекса Российской Федерации;

- представление Поставщиком Компании в соответствии со статьями 329-381 Гражданского кодекса Российской Федерации приемлемого для Компании обеспечения надлежащего исполнения принятых на себя Поставщиком обязательств.

5.

Требования к таре и организации поставки

- оборудование и складские помещения, имеющиеся у Компании, позволяют обеспечить хранение, обработку и транспортировку товара в соответствии с установленными Компанией требованиями;

- тара, в которой осуществляется поставка товара, должна соответствовать логистическим возможностям Компании;

- порядок поставки товара Поставщиком Компании не должен противоречить установленному в Компании порядку поставки, создавать препятствий поставке товара Компании другими Поставщиками;

- поставка осуществляется до торговых объектов Компании силами Поставщика и строго по графику, установленному Компанией, при этом Поставщик готов нести ответственность в случае причинения по его вине при осуществлении доставки, ущерба как имущества Компании, так и имуществу третьих лиц.

  Предельный срок оплаты

Срок годности
продовольственных товаров

не позднее 8 рабочих дней со дня приемки товара

продовольственные товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней

не позднее 25 календарных дней со дня приемки товара

продовольственные товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно

не позднее 40 календарных дней со дня приемки товаров

продовольственные товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации

  №

Критерий

Требования

1.

Срок предъявления претензий по качеству и количеству

Покупатель вправе предъявлять претензии Поставщику по количеству и качеству товара, выявленные после приемки Товара:

- по качеству, а также в части скрытых недостатков в течение всего срока реализации/годности;

- по внутритарному количеству и ассортименту – в течение 3 (трех) календарных дней с момента поставки Товара.

При этом Покупатель направляет рекламацию с требованием устранить указанные недостатки в срок не позднее следующей поставки Товара. Поставщик вправе согласиться, либо направить своего представителя для составления двустороннего акта. Не прибытие представителя Поставщика для составления акта в течение 24 часов с момента предъявления рекламации дает Покупателю основание считать требования обоснованным и подлежащими удовлетворению, а именно: Поставщик за свой счет производит замену некачественного Товара и (или) поставку Товара, в том числе возвращенного конечным потребителем, незамедлительно, либо в момент следующей поставки, либо возвратить сумму, если этот товар уже оплачен, в течение 5 дней.

2.

Цена

Поставщик гарантирует, что он поставляет Товары по ценам, согласованным с Покупателем и указанным в Спецификации. Изменение цен, а также изменение перечня поставляемых Продавцом товаров возможно лишь после изменения Спецификации. При этом Покупатель вправе согласиться или отказаться от приобретения товара у Поставщика по новым ценам.

Поставщик обязуется в срок не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты изменения цены поставить в известность и согласовать данное изменение с Покупателем.

В случае повышения цен производителем, дистрибьютором и иными лицами, у которых Поставщик приобретает товар, Поставщик предоставляет экономическое обоснование (официальное письмо производителя об изменении цены на товар, изменение таможенных пошлин и т. д.). Без экономического обоснования повышение цен Покупателем не принимается. Покупатель имеет право не принимать повышение цен, предложенное Поставщиком. В этом случае стороны проводят переговоры с целью пересмотра ставки повышения. До завершения переговоров Покупатель вправе не производить заказы и не оплачивать счета Поставщика по новым ценам.

При поставке товаров Поставщик обязан предоставлять следующие сопроводительные документы: товарную накладную унифицированной формы № ТОРГ-12 и счет-фактуру. В случае не предоставления счетов-фактур одновременно с поставкой или предоставления неверно оформленных счетов-фактур и/или товарных накладных, счет-фактура и/или товарная накладная в электронном виде или факсом должны быть предоставлены в течение 1 (одного) рабочего дня, а оригиналы в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента поставки товара. В случае, если по истечении 3 (трёх) рабочих дней с даты накладной Поставщик не предоставил исправленную накладную, Покупатель принимает первоначальный вариант, а Поставщик компенсирует разницу в ценах.

3.

Возвраты

Возможный возврат продукции, не реализованной по истечении определенного срока, будет осуществляться по соглашению сторон и не будет являться нарушением запрета, установленного подпунктом «д» п. 4 ч. 1 ст. 13 ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (письмо ФАС от 15.07.10 г. № ИА/22313). Кроме того, допускается возврат товаров, предусмотренных законодательством РФ, в частности: согласно Санитарным правилам и нормам СанПиН 2.3.4.545-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 25 сентября 1996 г. № 20, допускается возврат Поставщику хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий.

4.

Электронный документооборот

После установления Минфином РФ порядка выставления и получения счёт-фактуры в электронном виде, счёт-фактуры за поставляемый товар принимаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи. Введение порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде осуществляется путем подписания дополнительного соглашения. Данное требование является существенным условием договора.

В связи с переходом Покупателя на электронный документооборот, Покупатель вправе потребовать от Поставщика перехода на электронный документооборот (подача/подтверждение заявки и оприходование по электронной товарной накладной). Данное требование является существенным условием договора и распространяется на Поставщиков, чьи поставки Товара осуществляются более одного раза в неделю.

5.

Несоблюдение сроков поставки

За нарушение сроков поставки Покупатель вправе потребовать у Поставщика выплаты неустойки в размере 15 % от суммы товара просроченной поставки согласно нормам ст. 521 ГК РФ, кроме того, Покупатель имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке на основании ст. 523 ГК РФ.

6.

Несоотвествие цен между фактом прихода и согласованной спецификации

За каждую поставку Товара по ценам, не соответствующими указанным в Спецификации, при наличии акта, составленного Покупателем, в течение 7 (семи) календарных дней с даты приемки товара, Поставщик обязан оплатить Покупателю неустойку в размере 1000 (одной тысячи) рублей,  в течение 5 (пяти) дней с момента выставления Покупателем соответствующего требования, выраженного в виде выставленного счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя, либо путем проведения зачета однородных встречных требований, либо Покупатель производит  удержание данного штрафа путем проведения зачета однородных встречных требований – действующая редакция нашего договора

7.

Несоотвествие условий предоставления информации о товаре

Если информация, имеющаяся на товаре, не соответствует требованиям, установленным нормативными документами, Покупатель имеет право вернуть такой Товар на основании п. 2 ст. 503 ГК РФ как Товар ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок.

В случае если по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязанностей по поставке качественных Товаров, на Покупателя и на ответственных лиц Покупателя будут наложены штрафы уполномоченными органами или запрещена реализация Товаров Поставщика, Поставщик обязан в полном объеме компенсировать Покупателю расходы по оплате указанных штрафов в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента получения претензии и/или возместить Покупателю стоимость продукции, снятой с реализации, а также вывезти данный Товар своими силами в течение 5 (пяти) календарных дней с момента письменного уведомления со стороны Покупателя. В случае если Поставщик не компенсирует расходы в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке произвести зачет односторонних взаимных требований на сумму снятой с реализации продукции и суммы штрафных санкций.

8.

Срок годности товаров

Поставщик поставляет товары со сроком реализации не менее 2/3 от общего срока реализации. Меньший срок годности поставляемого Товара может предусматриваться соглашением сторон, достижением которого будет являться подача Покупателем соответствующего заказа на основании специального предложения Поставщика.